Als zelfstandig ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je werk; jij moet opdrachten of klanten binnenhalen, het werk naar behoren uitvoeren en uiteindelijk zelf de financiën afhandelen. Als je net begint, is het logisch dat je je eerst zo weinig mogelijk kosten wilt maken. Als er echter een ding is waar je niet op moet bezuinigen, dan is het wel op het financiële aspect van je bedrijf. Veel beginnende ondernemers gebruiken bijvoorbeeld hun privérekening ook voor hun bedrijf. Dit is niet verboden, maar het is niet altijd verstandig. Zorg er daarom voor dat je gelijk een bedrijfsrekening neemt wanneer je begint met ondernemen. In dit artikel laten we je zien waarom dit zo belangrijk is.
Voorkom verwarring met een aparte bedrijfsrekening
Op welk moment kun je het beste een bedrijfsrekening openen? Zodra je je hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Vanaf dat moment is je eigen bedrijf een feit en komt er hopelijk geld binnen. Voorkom dat je dit geld per ongeluk uitgeeft aan zaken die niets met je bedrijf te maken hebben. Een bedrijfsrekening openen voorkomt dat je geldstromen door elkaar gaan lopen en daardoor onoverzichtelijk worden. Een goede manier om grip te houden op je geld, is door jezelf iedere maand een salaris uit te keren. Dit geld maak je over naar je persoonlijke rekening zodat je precies weet wat je die maand te besteden hebt. Het geld dat op je zakelijke rekening blijft staan, kun je gebruiken om je zakelijke facturen mee te betalen of om te investeren in je onderneming.
Maak een professionele indruk met een zakelijke rekening
Ondernemen betekent dat je het vertrouwen wint van (toekomstige) klanten. Het is daarom belangrijk een professionele indruk te maken. Gebruik je je privérekening voor je bedrijf, dan gaat dat ten koste van je professionaliteit. Dat geldt zeker in het geval waarin je bedrijf een andere naam heeft dan de naam van je privérekening. Het wekt argwaan bij klanten wanneer ze bijvoorbeeld zakendoen met Bouwbedrijf ‘de Hamer’ en uiteindelijk geld moeten overmaken naar een rekeningnummer met een andere naam. Neem dus ook om die reden gelijk een zakelijke rekening zodat je klanten weten naar wie ze hun geld overmaken.
Je administratie beter bijhouden met een zakelijke rekening
Een derde reden om gelijk te kiezen voor een zakelijke rekening voor je bedrijf, is omdat je administratie er veel gemakkelijker door wordt. Door alle uitgaven en inkomsten voor je bedrijf via een rekening te laten verlopen, hoef je nooit lang te zoeken naar een transactie. Lopen privé- en zakelijke uitgaven en inkomsten door elkaar, dan kun je lang zoeken naar transacties waardoor je veel langer bezig bent met je boekhouding. Ook kun je je zakelijke rekening koppelen aan boekhoudsoftware. Dit zorgt ervoor dat je nog minder werk hebt van je administratie waardoor je meer tijd overhoudt voor het ondernemen zelf. Check welke software voor jouw bedrijfstak geschikt is. Er is namelijk veel keus.